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I -  SECRETARÍA TÉCNICA

 

Se encargará de coordinar y facilitar las actividades de los distintos
responsables: Gestión económica, Infraestructuras, Personal y Científico,
compartiendo y circularizando la información entre todos. Trasladará las
posibles incidencias a la Dirección  Gerencia. Se encargará de elaborar la
memoria anual conjunta de los diferentes Responsables del Departamento de
Investigación.

Tendrá entre otras las siguientes funciones:

A) Actividades de apoyo a Tareas Investigadoras.

• Informará a todos los profesionales sanitarios del Centro que desarrollen
  actividades de Investigación acerca de las Convocatorias FIS / JCCM/
  Proyectos Europeos/ otras entidades que promuevan proyectos de I+D+I.
  
  
• Llevará un seguimiento de las Solicitudes de los Investigadores del Centro
  remitidas en cada Convocatoria y de la Resolución de las mismas.
  Posibles alegaciones, recursos, etc.
  
  
• Tras tener conocimiento en cada Convocatoria de los candidatos que han
  tenido Resolución positiva, gestionará de forma conjunta con el Responsable de RRHH la contratación de becarios FIS, técnicos de laboratorio, pre-doctorales y resto de personal de apoyo a la investigación.
  
  
• Coordinará las acciones de Convocatoria y Resolución de los Premios de
  Investigación del CHUA. En estrecha colaboración con los distintos
  responsables del Departamento. Así como con el equipo de Comunicación y Relaciones Públicas.
  
  
• Velará por el mantenimiento del archivo documental activo y pasivo (según requerimientos de la Legislación que rige), así mismo, gestionará un archivo informático actualizado que resuma el estado de los proyectos.
  
  
• Gestionar con el SESCAM el conseguir el mayor nº posible de Investigadores y personal de apoyo adscrito a la  fase de Consolidación e Intensificación. Tras Resolución de la Convocatoria gestionar conjuntamente con RRHH la contratación parcial de otros profesionales y con G. Económica  el seguimiento de los pagos.
  
  
• Mantendrá una fluida colaboración y comunicación, con otras Instituciones
  y Departamentos involucrados en tareas de Investigación: SESCAM, FISCAM, Instituto de Salud Carlos III, otros.
  
  
• Previa formación, dará soporte a los interesados en Proyectos Europeos.
  
  
• Elaborará los informes requeridos por Gerencia con el fin de que ésta
  disponga de información actualizada y/o en el momento que lo precise.
  
  
• Estará informado de los proyectos que se evalúen en el Comité ético y
  colaborará con el mismo, para llevar un seguimiento durante todo el periodo de duración de cada ensayo clínico abierto (fase de evaluación, aprobación del SESCAM, contrato, inclusión del primer paciente, ritmo de inclusión, informes semestrales de cada proyecto, finalización del último paciente, finalización del ensayo, informes finales).
  
  
• Tratará de gestionar la aprobación de los Ensayos clínicos, con los
  responsables afectados para conseguir una reducción en los tiempos de
  aprobación. Además, en colaboración con el Responsable de Gestión Económica, se velará por conseguir facturar todos los ensayos clínicos que se practiquen.
  
  Para el desarrollo de éstas actividades contará con la colaboración del
  Comité ético, Investigadores y del Departamento de Gestión Económica

B) Apoyo Logístico y Administrativo.

Planificar y diseñar los apoyos necesarios ante cada situación en el ámbito
de actividades del Departamento.

 

II-  AREA DE  GESTIÓN ECONÓMICA:

Velará por la correcta gestión económica y financiera del departamento de
investigación, de su patrimonio, así como de la explotación de cuantas
actividades acometa. Gestionará sus inversiones, compras y suministros.

Dependerá jerárquica y funcionalmente de Gerencia. Sin  interferir en su
dependencia de la estructura de la Dirección de Gestión. Contará con un
responsable y apoyo administrativo.

Para llevar a cabo su misión, será responsable de:

• Redactar y elaborar los planes de viabilidad en relación con las distintas
  iniciativas de investigación. Elaboración de presupuestos de inversión y
  explotación.
  
  
• Mantener actualizado el Balance de Inversiones y sus fuentes de
  financiación (origen y aplicación de fondos de inversión).
  
  
• Diseño, creación, e implantación de sistemas de información que permitan
  consolidar los diferentes estados contables y presupuestarios (FISCAM, UCLM, CHUA,...) tanto de gastos e ingresos corrientes como de personal.
  Mantenimiento y alimentación de dicha aplicación.
  
  
• Contabilidad presupuestaría y analítica de los proyectos de investigación.
  Análisis de coste / eficiencia, y reporte a Gerencia.
  
  
• Seguimiento de la ejecución presupuestaría de los proyectos de
  investigación y planes de inversión. Crédito disponible y saldos de
  tesorería. Previsiones de cobros y pagos. Establecimiento de procedimientos (protocolos), y supervisión de los procesos administrativos: compras, pagos, facturación y cobros (ensayos clínicos)
  
  
• Coordinación en aspectos económicos y financieros con otras entidades
  vinculadas.

III-  AREA DE INFRAESTRUCTURAS:

 

1. Funciones y responsabilidades:

• Respecto a las instalaciones y equipamiento científico-tecnológico:
  
  
  • Coordinar el acceso de los investigadores y supervisar el correcto uso de las instalaciones y equipos.
    
    
  • Elaborar un reglamento básico de acceso y uso de las infraestructuras, tanto para personal del CHUA, como para personal de otros Centros que lo soliciten.
    
    
  • Asignar espacios de trabajo al personal investigador y de apoyo adscrito a este Departamento. Asimismo, ateniéndose a los criterios que establezcan los Responsables Científicos y la Comisión de Investigación, podrá asignar espacio a los profesionales del CHUA, no adscritos a este Departamento, pero que desempeñen una actividad investigadora. Esto se realizará en función de la disponibilidad de espacio físico en cada momento y teniendo como prioridad cubrir las necesidades del personal propio de este Departamento.
    
    
  • Elaborar las peticiones de material fungible básico, de uso común.
    
    
  • Elaborar anualmente las propuestas de adquisición de nuevos equipos y/o mobiliario.
    
    
  • Captar financiación externa para la adquisición de nuevos equipos.
    
    
  • Comunicar al Servicio de Mantenimiento del CHUA las incidencias y/o necesidades de mantenimiento.
    
    
  • Respecto al personal investigador y técnico adscrito al Departamento de Investigación (excluido el personal integrado en alguna de las otras Áreas mencionadas en esta Memoria):
    
    
  • El personal investigador en formación dependerá funcionalmente del Investigador Principal del grupo al que se adscriba en cada caso. Así, los investigadores principales son los responsables del cumplimiento del programa de actividades investigadoras y formativas del personal investigador adscrito a su Grupo. El Responsable del Área de Infraestructuras sólo intervendrá, si se precisa, en lo que se refiere al correcto uso de las infraestructuras o en casos de  discrepancias.
    
    
  • El personal de apoyo a la investigación dependerá funcionalmente del Responsable del Área de Infraestructuras. Así, será este Responsable quien
    supervise su actividad y asigne sus tareas. Esta asignación se realizará en función de la categoría profesional de cada cual y la demanda de los investigadores, bajo criterios de optimización que harán prioritarias las tareas que repercutan en beneficio del mayor número de grupos.
    
    
  • El Área de Infraestructuras procurará la captación de fondos para
    financiar la contratación de personal de apoyo, en la medida que se demande y sea viable.

2. Instalaciones y equipamiento científico-técnico

En el momento de la redacción de la presente Memoria, el CHUA cuenta con las instalaciones y equipos que se detallan en los Anexos II y III, destinados a
tareas de investigación.

IV-  AREA RECURSOS HUMANOS

Funciones y responsabilidades:

Se encargará de la Gestión de los Recursos Humanos del Departamento de
Investigación.

Asumiendo una responsabilidad directa sobre los RRHH que forman parte de la
plantilla orgánica del CHUA, así como órgano asesor para la captación y
gestión de RRHH de aquellos proyectos o líneas de investigación que recaigan
fuera de dicha plantilla.

Recayendo tal responsabilidad en la Subdirección de Gestión de RR.HH. del
CHUA, y en ausencia o por delegación en el jefe de personal, contando en lo
necesario con el apoyo administrativo del departamento de personal.
Dependiendo jerárquica y funcionalmente de la Dirección Gerencia.

Para todo lo anterior, asumirá las siguientes funciones y responsabilidades:

• Poseer información actualizada del personal adscrito al departamento de
  investigación tanto del dependiente orgánicamente, como del dependiente
  funcionalmente a través de los proyectos de investigación a los que estén
  adscritos.
  
  
• Participar en procesos de selección de becarios y personal nuevo.
  
  
• Seguimiento, asesoramiento y control de vinculaciones jurídicas
  contractuales.
  
  
• Certificaciones de personal propio del Complejo Hospitalario adscrito al
  Departamento de Investigación, con el desarrollo de sus funciones.
  
  
• Facilitación de las posibles certificaciones de personal adscrito al
  Departamento de Investigación, pero al que sólo está vinculado
  funcionalmente, dependiendo su alta de otras instituciones,  como de las
  FISCAM.

V.- RESPONSABLES CIENTÍFICOS.

Las funciones de los responsables científicos irán encaminadas por un lado a
fomentar la actividad investigadora de los profesionales del CHUA
promoviendo la creación de nuevas líneas de investigación o facilitación de
incorporación de investigadores a las líneas o grupos ya existentes y por
otro a la coordinación de los proyectos de investigación en activo,
sirviendo de apoyo a los IP para la asesoría científica y desarrollo de sus
proyectos de investigación.

Los responsables de investigación velarán igualmente en que las actividades
de investigación se adecuen al normal funcionamiento de las distintas
unidades asistenciales del CHUA. Por ello servirán, junto a la Comisión de
Investigación, de asesoramiento de la Gerencia y Dirección médica del CHUA
en materia de política de investigación.

Para el desarrollo de todas estas actividades serán funciones de los
responsables científicos :

• Programar actividades formativas sobre los diferentes aspectos de
  Metodología de Investigación, en colaboración con los responsables de
  Docencia y Formación Continuada.
  
  
• Informar a los investigadores de las posibles vías de financiación
  existentes y de intentar acoplar cada proyecto a las convocatorias más
  adecuadas
  
  
• Seguimiento plan de formación y desarrollo de la actividad de los
  distintos becarios adscritos a cada proyecto de investigación.
  
  
• Participar en los distintos Comités de selección y evaluación de becarios
  y personal investigador.
  
  
• Asesorar a los profesionales interesados y colaborar con ellos en la
  redacción de proyectos de investigación y en su posterior realización,
  especialmente en aspectos como búsqueda bibliográfica, creación de bases de datos y análisis de los mismos, redacción de informes científicos
  
  
• Asesorar a los investigadores en la metodología de sus proyectos o
  facilitar la búsqueda de profesionales especializados en las distintas
  técnicas metodológicas específicas para cada proyecto.
  
  
• Realizar difusión de las actividades científicas (Congresos, Jornadas,
  etc.), organizadas tanto por Sociedades Científicas como por Centros
  Sanitarios, Universidades y otras asociaciones, donde se puedan presentar resultados de los proyectos realizados.
  
  
• Colaborar con los investigadores en la realización de comunicaciones a
  Congresos y Jornadas, así como en la redacción de artículos originales para su publicación en revistas científicas del ámbito de las Ciencias de la
  Salud, facilitando así la difusión de resultados de los proyectos
  realizados.
  
  
• Coordinar y fomentar las actividades de investigación de los profesionales
  del CHUA en otros centros (universidad, estudios multicéntricos,.etc)
  
  
• Liderar la elaboración de un Código de buenas prácticas cientificas.
  
  
• Sería recomendable que los dos responsables científicos    formaran parte
  también como miembros natos de la comisión de investigación