Planificación
La planificación no es la tarea más importante a desarrollar durante las fases de creación y diseño de nuestras presentaciones, pero sí es la que más horas de trabajo nos va a ahorrar. Una planificación correcta nos permitirá desarrollar todo el proceso con fluidez.
Es conveniente hacerse varias preguntas antes de comenzar a trabajar:
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¿De qué va a tratar mi exposición?
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¿Llevará muchas imágenes y gráficos?
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¿De cuanto tiempo dispongo para prepararla?
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¿Qué sistema de almacenamiento y distribución voy a utilizar?
Cada una de estas preguntas va a determinar la marcha del proceso de creación:
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No va a requerir el mismo esfuerzo (y especialización) una presentación que verse sobre las excelencias de la Aspirina, como aquella que muestre la técnica de canalización de un Catéter Venoso Central. Posiblemente la primera, con un fondo adecuado y un manejo aceptable del texto, nos sobre. La segunda va a precisar conocimientos sobre el tratamiento de las imágenes (ver lección "Tipos de imágenes") y técnicas multimedia.
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Una presentación con gráficos puede que requiera conocimientos "externos" al propio programa: Hojas de cálculo, programas estadísticos, etc. que después será preciso integrar en las diapositivas.
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Si disponemos de tiempo suficiente para preparar nuestro trabajo, podremos animar objetos, utilizar fondos personalizados, insertar elementos multimedia, etc. En caso contrario, PowerPoint lleva unas excelentes plantillas que nos van a facilitar el trabajo pero van a mermar considerablemente la "originalidad" del mismo.
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Una presentación que va a ser publicada en Internet requerirá tamaños de archivo pequeños, que sin embargo no precisa la expuesta ante en un auditorio mediante CDRom.
Nos hemos limitado a estas cuatro preguntas pero se podrían formular muchas más y cada una de ellas llevaría implícito un cambio de planes.
En el siguiente tutorial hemos desarrollado una serie de consideraciones a tener en cuenta a la hora de realizar vuestra presentación.
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